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如何有效監控郵件內容,禁止私發郵件,防止公司機密資料外泄?

企業郵箱很關鍵的地方就是便于企業管理,可自由命名、分配容量、分組、群發、設定功能限制等,方便企業的統一管理。同時克服員工流動影響 ,員工離職,企業郵箱可以順利收回,從而將所有業務聯系保留和延續下來。但若日常工作使用個人郵箱,員工離職不上繳,客戶可能仍然與其個人郵箱聯系而被一起帶走,甚至有企業商業機密泄露的風險存在。

事實上,通過郵箱泄密的情況并不在少數。當前很多企事業單位沒有自己的企業郵箱而普遍使用門戶網站的免費或收費郵箱,除了增加泄密風險之外,員工通過訪問郵箱的機會點擊門戶網站的新聞、娛樂等與工作無關的網頁的幾率大大增加。并且很多企業都把安全防護工作放在外部,而忽略了內部防范,這在一定程度上給黑客創造了聲東擊西的條件。所以,企業在郵箱管理上也絕不可以掉以輕心。

針對這種情況,超級眼局域網監控軟件(http://www.jnzib.tw/)提供了幾種可行性強的郵箱解決方案。

有專門的企業郵箱:超級眼公司局域網監控軟件通過網絡限制的應用限制規則自定義企業郵箱為白名單,這樣員工只可以訪問企業郵箱并通過企業郵箱傳輸文件,從而避免了瀏覽無關網站不專心工作的情況,同時大大降低了公司機密資料外泄的幾率。

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無企業郵箱:超級眼局域網監控軟件集成了對門戶郵箱的訪問控制功能。可以指定局域網的電腦只能訪問某個或者某些郵箱而不能打開與郵箱無關的網址;系統集成了對QQ、sina、163、sohu、yahoo、21cn、hotmail等等當前主流的郵箱控制功能。這樣指定了員工訪問的郵箱,對員工郵箱使用心中有數,有利于規避郵箱安全隱患。

另外,超級眼局域網監控軟件還可以詳細記錄并限制通過Outlook、Foxmail等各種郵件收發工具接收和發送的郵件(包括內容和附件);可以根據需要對電子郵件進行監控,不僅可以知道郵件的去向、大小、何人所發,還可以截獲電子郵件的內容,這樣員工郵箱安全又多了一層保障。

超級眼局域網監控軟件,郵箱管理方案較關健還是在于使用的便捷性,只需在局域網的任意一臺電腦上安裝管理端,在客戶端安裝軟件,即可實現對局域網上網行為的全方位控制。



【超級眼官網:www.jnzib.tw】超級眼電腦監控軟件是深圳市超級眼軟件有限公司開發的 局域網監控軟件, 可以進行電腦屏幕監控,聊天記錄監控等一系列電腦監控行為。
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